Nếu doanh nghiệp bạn nhận từng dự án riêng biệt — xây dựng, tư vấn, phần mềm, sự kiện — thì "lãi/lỗ" không thể tính chung toàn công ty. Phải tính theo từng dự án để biết dự án nào kiếm tiền, dự án nào đang chảy máu. Module Dự án cho phép điều đó.
Các tính năng cốt lõi
Vòng đời 7 trạng tháiDraft → Approved → In Progress → On Hold ↔ In Progress → Completed → Closed.
Ngân sách & chi phíLập ngân sách theo hạng mục, theo dõi chi phí thực tế, cảnh báo vượt ngân sách.
MilestoneChia dự án thành các cột mốc, ghi nhận doanh thu khi hoàn thành milestone.
TimesheetGhi giờ làm theo dự án → tính giá nhân công, phân bổ chi phí chính xác.
Hoạt động & logMọi chuyển trạng thái, phân công, cập nhật đều lưu trong activity log.
Báo cáo P&LDoanh thu ghi nhận - chi phí thực = lãi thực / dự án. Dashboard so sánh nhiều dự án.
Phương pháp ghi nhận doanh thu
- Theo mốc hoàn thành — hoàn thành milestone → xuất hóa đơn → ghi doanh thu.
- Theo % hoàn thành — ghi nhận từng phần theo tiến độ (phù hợp dự án dài hạn).
- Khi hoàn thành toàn bộ — chỉ ghi khi dự án closed (dự án ngắn hoặc đơn giản).
Revenue recognized flag
Mỗi milestone có cờ is_revenue_recognized. Khi chuyển trạng thái, hệ thống tự quyết định có xuất hóa đơn và ghi sổ hay không.
Tích hợp tự nhiên
- Nhân sự — timesheet tính lương theo dự án.
- Mua hàng — PR/PO gắn với dự án → chi phí tự quy vào đúng dự án.
- Kho vận — xuất vật tư cho dự án.
- Kế toán — bút toán chi phí 154 theo dự án, doanh thu 511 có đối tượng dự án.
- CRM — cơ hội Won chuyển thành dự án mới.
Báo cáo ra quyết định
- Dashboard tổng — tổng dự án theo trạng thái, tổng ngân sách, đã chi, lãi thực.
- Theo loại dự án — xây dựng, tư vấn, phần mềm — loại nào có margin tốt nhất.
- Theo nhân viên — ai đang làm nhiều dự án nhất, ai hiệu quả nhất.
- Cảnh báo — dự án sắp hết ngân sách, dự án delay milestone.
Phù hợp với ai?
- Công ty phần mềm, agency, tư vấn.
- Nhà thầu xây dựng, nội thất, cơ điện.
- Công ty tổ chức sự kiện, film & media production.
