Nghị định 70/2025 đã buộc tất cả doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế. Câu hỏi không còn là "có dùng không" mà là "dùng thế nào cho đỡ thủ công". BizOSy tích hợp sẵn Viettel S-Invoice kết nối trực tiếp Cơ quan Thuế, không qua trung gian.
Tại sao nên dùng HĐĐT tích hợp trong ERP?
Không nhập tayĐơn bán → hệ thống sinh hóa đơn với đầy đủ số lượng, giá, thuế suất từ danh mục sản phẩm.
Gửi khách tự độngQua email hoặc Zalo ngay khi hóa đơn được cấp mã CQT.
Ký số an toànUSB Token hoặc HSM trên hạ tầng Viettel, không lưu private key tại ERP.
Tra cứu HĐĐT đầu vàoTự động kéo hóa đơn của doanh nghiệp từ CQT, tải XML + HTML, lưu trữ theo tenant.
Luồng phát hành hóa đơn đầu ra
- Xuất hóa đơn nháp từ đơn bán hàng, xem trước thông tin.
- Ký số bằng USB Token hoặc HSM Viettel.
- Phát hành → Viettel đẩy lên CQT, nhận mã cơ quan thuế.
- Gửi khách qua email hoặc link tra cứu trên cổng Viettel.
- Ghi nhận bút toán doanh thu + VAT vào sổ kế toán.
Xử lý hóa đơn sai: Mẫu 04/SS-HĐĐT
Sai sót phát hiện sau khi gửi → lập Mẫu 04/SS theo quy định. BizOSy hỗ trợ lập và gửi mẫu này trong cùng hệ thống.
Hóa đơn đầu vào từ CQT
Thay vì nhận hóa đơn qua email từng NCC, hệ thống kéo danh sách trực tiếp từ Cổng thuế theo MST của bạn:
- Đồng bộ hàng ngày qua cron.
- Tải XML để lưu trữ hợp pháp.
- Export HTML độc lập để xem offline (không cần internet).
- Gợi ý khớp hóa đơn với PO đã có trong Purchasing.
- Lưu trữ:
storage/tenants/{id}/input-invoices/.
Tuân thủ pháp lý
| Văn bản | Hỗ trợ |
|---|---|
| Thông tư 78/2021/TT-BTC | Đầy đủ các mẫu cơ bản, chứng từ khấu trừ |
| Thông tư 32/2024/TT-BTC | Bổ sung, sửa đổi mẫu theo chuẩn mới |
| Nghị định 70/2025/NĐ-CP | Bắt buộc HĐĐT có mã CQT, đã tích hợp |
| Mẫu 04/SS-HĐĐT | Lập biên bản điều chỉnh sai sót |
Phù hợp với ai?
- Doanh nghiệp mới thành lập chưa biết bắt đầu HĐĐT thế nào.
- Doanh nghiệp đang dùng M-Invoice, EasyInvoice muốn chuyển sang Viettel.
- Kế toán muốn giảm 90% thời gian nhập hóa đơn đầu vào.
