Tài sản cố định (TSCĐ) và Công cụ dụng cụ (CCDC) thường bị xếp chung, nhưng về nghiệp vụ và kế toán là hai loại hoàn toàn khác nhau. BizOSy có hai module riêng, thống nhất giao diện nhưng tách biệt ở logic khấu hao/phân bổ.
Module TSCĐ — Ghi tăng đến thanh lý
Ghi tăngTừ mua sắm, xây dựng cơ bản, biếu tặng, thuê tài chính — đầy đủ các nguồn hình thành.
Phân loạiTheo nhóm (nhà cửa, máy móc, phương tiện, thiết bị văn phòng…), theo nguồn, theo bộ phận sử dụng.
Khấu hao tự độngĐường thẳng, số dư giảm dần, theo sản lượng — tính mỗi tháng, bút toán Nợ 214 / Có 642,641.
Nâng cấp / Sửa chữaGhi tăng nguyên giá khi nâng cấp, ghi nhận chi phí khi sửa chữa bảo dưỡng.
Kiểm kê định kỳScan QR gắn trên TSCĐ, ghi nhận tình trạng, vị trí, người đang sử dụng.
Thanh lý / Nhượng bánGhi giảm nguyên giá, hao mòn, tính lãi/lỗ thanh lý vào 711/811.
Module CCDC — Theo dõi cấp phát đến thu hồi
CCDC không phải là sản phẩm — có logic riêng: cấp cho nhân viên/phòng ban, thu hồi, điều chuyển, phân bổ chi phí nhiều kỳ.
Danh mục riêngCCDC tách biệt khỏi Product, không vướng logic tồn kho bán hàng.
Cấp phát theo nhân viênLaptop, điện thoại, bàn ghế — gắn chủ sở hữu, ngày cấp, tình trạng.
Thu hồi khi nghỉ việcTự động load danh sách CCDC đang giữ khi nhân viên nghỉ việc, tạo biên bản.
Điều chuyểnChuyển CCDC giữa nhân viên/phòng ban, giữ lịch sử vận động.
Phân bổ chi phíCCDC giá trị cao: phân bổ vào 242 → hàng tháng chuyển vào 642/641.
In biên bảnBiên bản cấp phát, thu hồi, điều chuyển — mẫu chuẩn có chữ ký.
Phân biệt TSCĐ và CCDC
TSCĐ: nguyên giá > 30 triệu và sử dụng > 1 năm (theo TT-45/2013). CCDC: thấp hơn ngưỡng hoặc sử dụng ngắn hạn. BizOSy cảnh báo nếu bạn phân loại sai.
Tích hợp tự nhiên
- Mua hàng — PO cho TSCĐ/CCDC tự sinh phiếu ghi tăng.
- Kế toán — bút toán mua, khấu hao, thanh lý, phân bổ tự động theo kỳ.
- Nhân sự — CCDC gắn với employee_id, thu hồi khi nghỉ việc.
Phù hợp với ai?
- Doanh nghiệp có nhiều tài sản: nhà xưởng, máy móc, đội xe.
- Văn phòng nhiều chi nhánh, cấp phát laptop/điện thoại hàng loạt.
- Công ty kiểm toán yêu cầu danh sách TSCĐ và biên bản rõ ràng.
